Navigation
ОблікФлоу — Автоматизація обліку для бухгалтерських фірм
ОблікФлоу — це інтелектуальна система для ведення бухгалтерії, податкової звітності та обробки первинних документів. Розроблена для компаній, які обслуговують кількох клієнтів одночасно. Забезпечує повний цикл — від завантаження документів до формування звітів.
Ключові функції
Управління декількома клієнтами з контролем доступу
AI-розпізнавання та обробка документів
Автоматичні бухгалтерські проводки та валідація
Комплексні податкові розрахунки та звітність
Клієнтський портал для завантаження документів
Інтеграція з банками та податковими порталами
Архітектура системи
- →Управління клієнтами: підтримка декількох профілів, доступи, податкові режими.
- →Клієнтський портал: завантаження документів, перегляд звітів, спілкування з бухгалтером.
- →Панель співробітника: управління клієнтами, нарахування ЗП, обробка документів.
- →Завантаження документів: через веб, email, API або шаблони Excel. AI проводить розпізнавання.
- →Обробка та проводки: автоматичне створення записів згідно з правилами обліку.
- →Податковий модуль: підтримка УСН, ОСН, самозайнятих, валют і періодів.
- →Модуль зарплати: нарахування по ставці, виручці або відпрацьованому часу.
- →Управління складом: прихід, списання, переміщення між проєктами, курсові різниці.
- →Звіти: баланс, прибутки/збитки, декларації з ПДВ, ЄСВ, податок на дивіденди.
- →Аналітика: динаміка, прогнози, зобов'язання, дохідність проєктів.
- →Оптимізація податків: AI-рекомендації з легального зниження податкового навантаження.
- →Інтеграція: з CRM, ERP, банками, податковими порталами через API.
- →Менеджмент задач: постановка завдань, нагадування, статуси.
- →Безпека та комплаєнс: повний журнал дій, GDPR-сумісність, контроль доступу.
Технологічний стек
OCR + розбір структури: для сканів та електронних документів.
GPT-4 Turbo + бізнес-правила: для класифікації та витягання даних.
MongoDB + Node.js: ядро обробки та збереження даних.
Хмарна архітектура: масштабування, ізоляція клієнтів, безперебійність.
RESTful API: безпечний обмін файлами та даними з зовнішніми системами.
Випадки використання та приклади
- 📋Бухгалтерська компанія обслуговує 150+ клієнтів через один інтерфейс.
- 📋Документи надходять через портал, email або API й автоматично обробляються.
- 📋Бухгалтер перевіряє дані, підписує декларації та відправляє їх.
- 📋Клієнт бачить фінансову картину та податкові зобов'язання в реальному часі.
- 📋Система пропонує рекомендації щодо оптимізації витрат для зниження податків.
Бізнес-переваги
Скорочення ручного введення даних на 80%
Автоматизація податкових розрахунків та комплаєнсу
Покращення комунікації та прозорості з клієнтами
Ефективне масштабування бухгалтерських операцій
Мінімізація помилок через AI-валідацію
Зв'яжіться з нами
Заповніть форму, і ми зв'яжемося з вами протягом 24 годин.